5. Návrh na zlepšení informovanosti občanů o dokumentech na úřední desce

Městská část Praha 5

11. zasedání Výboru pro otevřenou radnici

konané dne 15.01.2020

číslo usnesení VORO/11/6/2020

5 . bod programu Předkladatel: Mgr. František Gemperle Ph.D., předseda Výboru pro ot. radnici a ag. ombudsmana, Návrh na zlepšení informovanosti občanů o dokumentech na úřední desce Výbor pro otevřenou radnici

Poměr hlasování: 6/0/0 Úřední deska slouží ke zveřejňování informací, které jsou pro občany důležité. Je ale potřeba ji pravidelně sledovat a být schopen se ve zveřejněných oznámeních orientovat. Obojí je pro řadu občanů složité. Smyslem bodu je projednat možnosti zlepšení informovanosti o oznámeních na úřední desce. V minulosti měla Praha 5 systém, který jednou týdně zaregistrovaným uživatelům zasílal přehled nových oznámení. Ten nyní nefunguje. Dalším existujícím nástrojem je systém edesky.cz, který umožňuje zaregistrovaným uživatelům posílat nová oznámení z vybraných úředních desek. Možnosti třídění a vyhledávání v tomto nástroji jsou ale omezené. Otázkou je, zda by uvedené nástroje bylo možno vylepšit (u systému edesky ve spolupráci s jeho provozovatelem), případně nahradit jiným nástrojem (např. vylepšením aplikace Praha 5 v mobilu), který by občany informoval o oznámeních, která se jich mohou dotknout. Případně zda by bylo možno oznámení nějak kategorizovat, aby občané mohli lépe zjistit, které oznámení se jich mohou týkat. Diskuse: P. Palovský vysvětlil situaci ohledně ukončení systému informování o novinkách na úřední desce. Novinky byly součástí starého informačního systému od firmy e-websolutions. Starý systém byl problematický, postavený na zastaralých technologiích a nedostatečně zabezpečený. Firmě navíc odešli vývojáři a systém se nedal rozvíjet, problémy v něm se neřešily, ale flikovaly. Proto se vypracoval nový systém, včetně nové úřední desky. Nový systém je napojen přímo na systém GINIS a představuje online výstup z tohoto systému. Informovat o novinkách ale neumí, návrat ke starému řešení není možný. V GINISu existuje API, na které se případně dá napojit. Na toto API je napojen i náš web. P .Mazur doporučuje zjistit, co dokáže modul obhospodařující úřední desku v GINISu. Jestli náhodou nemá vyřešenou informovanost, resp. za kolik se to dá případně zapnout. Ohledně lepší kategorizace oznámení doporučuje věc prodiskutovat s komisí informatiky. Zejména zjistit, co je v GINISu podporováno, a co je tedy možné případně udělat. P. Rut: doporučuje věc projednat s příslušnými odbory a tajemnicí.